Przygotowanie poprawnej listy startowej to klucz do błyskawicznej realizacji zamówienia i uniknięcia błędów w nazwiskach czy kategoriach zawodników. Skorzystaj z naszych wskazówek, aby Twój plik był idealnie przygotowany pod technologię VDP (Variable Data Printing).
1. Format pliku
Przyjmujemy pliki w formatach:
- Excel (.xlsx lub .xls) – najwygodniejszy i najbardziej czytelny format.
- CSV (.csv) – standardowy format eksportu z większości systemów zapisów online.
2. Struktura tabeli (Kolumny)
Każdy wiersz musi odpowiadać jednemu zawodnikowi. Najlepiej, jeśli Twoja tabela będzie zawierać osobne kolumny dla każdego typu danych:
- Kolumna A: Numer startowy (np. 1, 2, 3…) – to najważniejsza kolumna.
- Kolumna B: Imię (np. Jan).
- Kolumna C: Nazwisko (np. Kowalski).
- Kolumna D: Klub / Miasto (opcjonalnie, jeśli ma się pojawić na numerze).
- Kolumna E: Kategoria / Dystans (np. M30, 10 km).
3. Złote zasady przygotowania danych
- Jeden arkusz: Wszystkie dane powinny znajdować się w pierwszym arkuszu pliku.
- Nagłówki: Pierwszy wiersz powinien zawierać nazwy kolumn (Imię, Nazwisko itp.). Ułatwia to mapowanie danych do projektu.
- Brak formatowania: Nie używaj scalonych komórek, kolorowych tłeń czy ukrytych wierszy – maszyny VDP potrzebują czystych danych tekstowych.
- Sprawdź polskie znaki: Upewnij się, że imiona i nazwiska nie zawierają błędów w kodowaniu (szczególnie przy eksporcie do CSV).
4. Dlaczego to ważne?
Poprawnie przygotowana lista startowa pozwala nam na pełną automatyzację nadruku. Dzięki temu:
- Eliminujemy błędy ludzkie – nazwiska na numerach będą dokładnie takie, jak w Twoim pliku.
- Skracamy czas pracy – nie musimy ręcznie poprawiać tabel, co pozwala na wysyłkę nawet w 24h.
- Dodajemy kody QR – na podstawie listy możemy wygenerować unikalne kody do pomiaru czasu dla każdego zawodnika.
