Dokumentację budowlaną trzeba przechowywać przez lata, a czasem przez cały okres istnienia budynku. Lepiej w papierze czy cyfrowo? Najlepsza odpowiedź to: jedno i drugie.
Jak długo przechowywać?
Dokumentacja powykonawcza powinna być dostępna przez cały okres użytkowania obiektu. Projekty budowlane – minimum 5 lat od zakończenia budowy. Przy sprzedaży nieruchomości dokumentacja przechodzi na nowego właściciela.
Papier – zalety i wady
Oryginał z pieczątkami ma moc prawną. Nie wymaga komputera do odczytu. Ale zajmuje miejsce, może ulec zniszczeniu i trudno w nim szukać konkretnego rysunku.
Cyfrowo – zalety i wady
Nie zajmuje fizycznego miejsca. Łatwo wyszukiwać, kopiować i udostępniać. Backup w chmurze chroni przed utratą. Ale wymaga organizacji plików i dbałości o czytelność formatów w przyszłości.
Rozwiązanie hybrydowe
Przechowuj oryginały papierowe w archiwum – to Twoje zabezpieczenie prawne. Do codziennej pracy używaj skanów. Przy modernizacjach i remontach nie szukasz w teczkach, tylko otwierasz plik.
Zeskanujemy Twoje archiwum i uporządkujemy pliki według projektów.
